Esta dica é para quem quer trabalhar com o seu computador.
Organizando
Cadastros
Qual a empresa que não possui o famoso cadastro de clientes? Ao longo
dos anos os clientes vão sendo cadastrados em métodos rudimentares
como cartões e fichas. Em conseqüência não se tem
um histórico e um controle exato das aquisições dos clientes
e isso é uma informação vital dentro de uma organização.
Através desta visão pode-se saber quais os clientes de maior
potencial e quais poderão ampliar sua cota de compras. Através
do cadastro organizado é possível enviar mala-direta, catálogos,
tabela de preços, etc.
Esta atividade está voltada para empresas que ainda não estão
informatizadas. Geralmente são lojas de confecção, de
material elétrico, aviários, materiais de construção,
etc.
Basicamente você vai receber a base de dados através de fichas,
notas promissórias, notas fiscais ou em listagens. Sua tarefa será
organizá-las através de uma banco de dados de sua preferência.
Com os dados armazenados em meios magnéticos fica muito fácil
a emissão de relatórios que poderão ser classificados
de acordo com a vontade de seu cliente. Você ainda poderá aproveitar
essa situação e oferecer o serviço de impressão
de etiquetas de endereçamento descrito nas apostilas Como
iniciar o seu próprio negócio.
Hardware requerido : a partir de um Pentium 233 MHZ com 32 MB de Ram
e com HD (disco rígido) de 4 GB já se consegue bons resultados
mas o ideal seria uma plataforma superior para ganhar em velocidade de processamento.
Uma impressora jato de tinta é o mais aconselhado em função
do grande volume de relatórios.
Software : o Access talvez seja o mais conhecido, Excel, MySql (Gratuito),
FoxPlus, Foxpro ou Paradox.
Clientela : você pode visitar pequenas lojas e verificar de imediato
se está ou não informatizada. A presença do fichário
em cima do balcão indica que aquela loja poderá vir a ser seu
cliente. Você também pode se informar junto ao SEBRAE e também
na JUNTA COMERCIAL de sua cidade.
Valores : normalmente cobra-se por milheiro a digitação
e organização de um cadastro. Você poderá cobrar
entre R$ 150,00 e R$ 200,00. Depois de feita a digitação, impressão
de relatórios e possivelmente impressão de etiquetas, você
deverá fazer o possível para continuar a prestar serviços
de atualização e novas impressões.